उत्पादकता को अधिकतम करें: कैली के साथ एक साथ कॉलिंग - स्वचालित कॉल डायलर

भर्ती की तेज़ गति वाली दुनिया में, मानव संसाधन एजेंसियों को उच्च आउटबाउंड कॉल वॉल्यूम को प्रबंधित करने की निरंतर चुनौती का सामना करना पड़ता है। संभावित उम्मीदवारों तक पहुंचने, साक्षात्कार का समय निर्धारित करने और अनुवर्ती कार्रवाई करने के लिए महत्वपूर्ण समय और प्रयास की आवश्यकता होती है। हालाँकि, प्रौद्योगिकी के आगमन के साथ, इन चुनौतियों का समाधान करने के लिए कैली - स्वचालित कॉल डायलर जैसे नवीन समाधान सामने आए हैं। हम कैली के उपयोग के लाभों पर चर्चा करेंगे और यह कैसे मानव संसाधन एजेंसियों के लिए उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि कर सकता है।

भर्ती एजेंसियों को अक्सर प्रतिदिन की जाने वाली कॉलों की संख्या के संबंध में सहायता की आवश्यकता होती है। मैन्युअल रूप से नंबर डायल करना थकाऊ, समय लेने वाला और त्रुटियों की संभावना वाला हो सकता है। इसके अलावा, भर्तीकर्ता दोहराए जाने वाले कार्यों पर समय बर्बाद कर रहे हैं जिन्हें वे उम्मीदवारों के साथ बेहतर ढंग से बिता सकते हैं। कैली - स्वचालित कॉल डायलर यहां बहुत मददगार हो सकता है।

कैली एक उन्नत उपकरण है जो विशेष रूप से एचआर एजेंसियों के लिए आउटबाउंड कॉल को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह मैन्युअल डायलिंग को समाप्त करता है, संचार प्रक्रिया को सुव्यवस्थित और तेज करता है। यहां बताया गया है कि कैसे कैली भर्तीकर्ताओं को उनकी उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए सशक्त बनाता है:

कैली की प्रमुख विशेषता मैन्युअल प्रविष्टि के बिना स्वचालित रूप से फ़ोन नंबर डायल करना है। भर्तीकर्ता संपर्क नंबरों की एक सूची अपलोड कर सकते हैं, और कैली बाकी का ध्यान रखता है। इससे प्रत्येक नंबर को मैन्युअल रूप से डायल करने का कठिन कार्य समाप्त हो जाता है, जिससे भर्तीकर्ताओं को संभावित उम्मीदवारों के साथ संबंध बनाने पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है।

कैली बुद्धिमान कॉल प्रबंधन सुविधाओं की पेशकश करके केवल ऑटो-डायलिंग से आगे निकल जाता है। यह मिस्ड कॉल और इनकमिंग कॉल को लॉग कर सकता है और कॉल शेड्यूल करने की भी अनुमति देता है। भर्तीकर्ता आसानी से महत्वपूर्ण कॉलों को प्राथमिकता दे सकते हैं और कुछ ही क्लिक के साथ समय पर अनुवर्ती कार्रवाई सुनिश्चित कर सकते हैं। कैली लोकप्रिय सीआरएम सिस्टम के साथ भी एकीकृत होता है, उम्मीदवार की जानकारी को सहजता से प्रबंधित करता है और संचार इतिहास को ट्रैक करता है।

जबकि कैली डायलिंग प्रक्रिया को स्वचालित करता है, यह वैयक्तिकरण पर कोई समझौता नहीं करता है। भर्तीकर्ता अपनी कॉल स्क्रिप्ट को अनुकूलित कर सकते हैं और वैयक्तिकृत नोट्स जोड़ सकते हैं, जिससे प्रत्येक बातचीत में मानवीय स्पर्श सुनिश्चित हो सके। कैली की दक्षता के साथ, भर्तीकर्ता कम समय में उम्मीदवारों के एक बड़े समूह से जुड़ सकते हैं, जिससे नौकरी के लिए उपयुक्त साथी ढूंढने की संभावना बढ़ जाती है।

उम्मीदवार कनेक्शन पर स्वचालित कॉलिंग का प्रभाव महत्वपूर्ण है। कैली की स्वचालित डायलिंग क्षमताओं का लाभ उठाकर, मानव संसाधन एजेंसियां ​​निम्नलिखित लाभ प्राप्त कर सकती हैं:

भर्तीकर्ता मैन्युअल डायलिंग पर पहले खर्च किए गए अनगिनत घंटों को बचा सकते हैं। वे अब उस समय को अधिक सार्थक गतिविधियों के लिए आवंटित कर सकते हैं, जैसे उम्मीदवारों के साथ विस्तृत बातचीत में शामिल होना, उनके करियर लक्ष्यों को समझना और विशिष्ट भूमिकाओं के लिए उनकी उपयुक्तता का आकलन करना।

स्वचालित कॉलिंग से भर्तीकर्ताओं को कम समय में अधिक संभावित उम्मीदवारों से संपर्क करने की अनुमति मिलती है। इस तरह, एक व्यापक जाल बिछाया जाता है, जिससे उपयुक्त उम्मीदवार मिलने की संभावना बढ़ जाती है। अधिक कनेक्शन सफल प्लेसमेंट के लिए अधिक अवसरों के समान होते हैं।

कैली का स्वचालित कॉल प्रबंधन यह सुनिश्चित करता है कि भर्तीकर्ता अपना समय अधिकतम कर सकें। वे कॉल को कुशलतापूर्वक प्राथमिकता दे सकते हैं, उम्मीदवारों के बीच सहजता से स्विच कर सकते हैं और तुरंत फॉलो-अप कर सकते हैं। परिणामस्वरूप, भर्तीकर्ता संगठित रह सकते हैं, संचार का निरंतर प्रवाह बनाए रख सकते हैं, और उम्मीदवारों को भर्ती प्रक्रिया के दौरान व्यस्त रख सकते हैं।