Envoi d'e-mails via SMTP sur Calley Pro
Calley vous permet d'envoyer des e-mails en toute simplicité grâce à votre profil SMTP. Cette fonctionnalité vous permet d'intégrer votre fournisseur de messagerie, de créer des modèles d'e-mails personnalisés et d'envoyer des e-mails directement via la plateforme. L'envoi d'e-mails via SMTP dans Calley Pro optimise votre flux de communication en vous permettant d'envoyer des e-mails de suivi personnalisés directement après les appels. Cette fonctionnalité permet une intégration transparente des modèles d'e-mails et garantit un engagement efficace des prospects, que ce soit via le navigateur ou l'application mobile.
Voici comment vous pouvez commencer:
Configuration du profil SMTP
1. Connectez-vous au panneau Calley Pro.
2. Une fois connecté, vous serez redirigé vers le tableau de bord Calley Pro. Pour commencer la configuration du profil SMTP, accédez à Messages > E-mail > Configuration du profil.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter.
4. Remplissez les champs obligatoires
5. Cliquez sur Soumettre pour enregistrer votre profil SMTP.
6. Après l'enregistrement, cliquez sur Tester la connexion pour vérifier que le profil SMTP est correctement configuré.
Créer un modèle d'e-mail
1. Une fois le profil SMTP créé, accédez à Messages > E-mail > Modèles d'e-mail.
2. Cliquez sur Ajouter.
3. Fournissez les détails requis.
- Choisissez un profil.
- Entrer le Sujet ligne pour l'email.
- Concevez le contenu de l'e-mail à l'aide de l'éditeur de texte. Vous pouvez inclure des variables telles que {%name%}, {%contact%}, {%notes%} et {%agent name%} pour la personnalisation.
4. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder votre modèle.
5. Modèle d'e-mail créé avec succès.
Envoi d'e-mails à partir de la page Appel depuis le navigateur
1. Prérequis : Assurez-vous que la liste d’appels comprenne une adresse électronique pour chaque contact. L’envoi de courriels est impossible pour les numéros sans adresse électronique valide.
2. Une fois l'appel terminé, veuillez mettre à jour les commentaires sur la page « Appel depuis le navigateur » .
3. Pour envoyer l'e-mail, sélectionnez le modèle d'e-mail souhaité dans le menu déroulant.
4. Cliquez sur Enregistrer et mettre en pause pour envoyer l'e-mail et mettre en pause la session, ou cliquez sur le bouton Appel suivant pour envoyer l'e-mail et passer au contact suivant dans la liste.
Envoi d'e-mails à partir de la page Appel depuis le navigateur
1. Prérequis : Assurez-vous que la liste d’appels comprenne une adresse électronique pour chaque contact. L’envoi de courriels est impossible pour les numéros sans adresse électronique valide.
2. Après avoir terminé un appel, la page de commentaires post-appel apparaîtra sur l'application mobile.
3. Pour envoyer l'e-mail, sélectionnez le modèle d'e-mail souhaité dans le menu déroulant.
4. Vous verrez les modèles d'e-mails disponibles, chacun avec un bouton « Envoyer l'e-mail » correspondant.
5. Cliquez sur le bouton Envoyer un e-mail du modèle que vous souhaitez envoyer.
6. E-mail envoyé avec succès.
7. Cliquez sur Enregistrer et Pause pour mettre la session en pause, ou cliquez sur le bouton Appel suivant pour passer au contact suivant dans la liste.
Grâce à la fonctionnalité d'e-mail SMTP de Calley, simplifiez votre processus de suivi et maintenez une communication constante avec vos prospects. Que ce soit sur votre navigateur ou votre application mobile, envoyer des e-mails n'a jamais été aussi simple, vous permettant de gagner du temps et d'optimiser votre productivité.
