Gráficos de análisis de llamadas en Calley: Comprensión de los informes para una mejor comunicación

En Calley, el análisis de llamadas consiste en comprender el resultado y la eficacia de las llamadas realizadas a través de la plataforma. Ayuda a los administradores y gerentes a comprender mejor el rendimiento de los agentes, la interacción con los clientes potenciales y la eficiencia general de las campañas de llamadas. Este análisis se realiza mediante un conjunto de informes visuales y basados ​​en datos que monitorizan la retroalimentación de las llamadas, la actividad de los agentes y el rendimiento de las campañas.

Calley admite tres tipos de suscripción: Calley Personal, Calley Pro, y Equipos Calley — y el nivel de análisis de llamadas disponible depende del nivel de suscripción:

El análisis de llamadas en Calley se realiza a través de tres parámetros clave:

Lista de llamadas – Analiza las llamadas según la lista de llamadas cargada.
Comentarios – Analiza los tipos de respuestas recibidas en las llamadas.
Agentes del equipo – Analiza el rendimiento de diferentes agentes (disponible solo para Calley Teams).

Parámetro 1: Lista de llamadas: análisis de la actividad de la lista cargada

El Informe de Detalles de la Lista de Llamadas es el punto central para supervisar el rendimiento y los resultados de cualquier lista de clientes potenciales cargada en Calley. Transforma los datos de llamadas sin procesar en información visual clara que ayuda a los usuarios, ya sean individuos o equipos, a comprender el progreso de las llamadas, los resultados y el rendimiento de los agentes (si corresponde).

Verás:

Gráficos basados ​​en retroalimentación para obtener información visual rápida
Filtros por lista o por agente para un análisis enfocado
Tabla detallada de registros de llamadas que incluyen:
Tipo de Comentarios
Notas de retroalimentación
Fecha y hora de llamada
Duración
Información de llamadas programadas

Cómo analiza las llamadas:

Desglosa los resultados de las llamadas según los tipos de comentarios (por ejemplo, cliente potencial, no interesado).
Muestra la distribución de comentarios entre agentes o listas de llamadas.
Visualiza el número de comentarios recibidos en gráficos de barras fáciles de leer.
Ayuda a realizar un seguimiento de los seguimientos o conversiones de categorías de comentarios específicas.
Le permite exportar registros de llamadas detallados en formatos Excel o CSV para un análisis más detallado.

Por qué esto ayuda a su negocio

El informe de Lista de Llamadas no es solo un panel visual: es una herramienta para la toma de decisiones. Así es como beneficia a su empresa:

Optimizar los esfuerzos de divulgación
Sepa qué listas están funcionando y cuáles necesitan reelaboración o nuevos clientes potenciales.
Mejorar el rendimiento del equipo
Para los usuarios de Teams, vea qué agentes están alcanzando los objetivos y quiénes pueden necesitar capacitación.
Aprenda del comportamiento del líder
Las tendencias de retroalimentación (por ejemplo, “No interesado” vs. “Interesado”) pueden orientar la estrategia del producto, la propuesta o el cronograma.
Ajustar la estrategia sobre la marcha
Detecte patrones tempranos (por ejemplo, baja tasa de respuestas) y actúe de inmediato (cambie la lista, reasigne o haga una pausa).
Informes exportables
Los gerentes pueden descargar resúmenes de Excel para compartirlos o realizar un análisis más profundo.

Cómo acceder a este informe

Iniciar sesión en el panel web de Calley
Navegue a Lista de llamadas Desde el menú superior, haga clic en Administrar lista existente.
Haz clic en el nombre de cualquier lista que hayas cargado
Serás redirigido a la pantalla Informe de detalles de la lista de llamadas

Personal:

gráfico de análisis de llamadas 01

Pro:

gráfico de análisis de llamadas 02

Equipos:

Gráfico de análisis de llamadas 03 escalado

Parámetro 2: Retroalimentación – Análisis de los tipos de respuestas recibidas en las llamadas

Este informe le ayuda a comprender el rendimiento de cada agente mediante estadísticas de llamadas y resultados de retroalimentación. Es ideal para líderes de equipo o gerentes que desean una visión clara del rendimiento de su equipo de llamadas.

Verás:

Dos gráficos principales:

Estado de llamada por agente: Total de llamadas realizadas por cada agente.
Comentarios de los agentes: Tipos de feedback recibido por agente.

Métricas detalladas como:

Total de llamadas realizadas
Duración de las llamadas
Estadísticas de conectado/no conectado
Desglose de Omitido o No Interesado

Cómo analiza las llamadas:

Cuenta el número total de entradas de comentarios proporcionadas para cada agente o lista.
Clasifica los comentarios según el tipo (por ejemplo, cliente potencial, no interesado).
Visualiza las tendencias de comentarios en diferentes listas y agentes.
Ayuda a identificar listas y agentes de alto rendimiento en función de comentarios positivos.
Permite filtrar según fecha, lista, tipo de comentario y comentarios específicos para un análisis refinado.

Por qué esto ayuda a su negocio

Evaluar la calidad del cliente potencial
Identifique qué listas de clientes potenciales o fuentes generan más respuestas de “interés” y elimine las que tienen un rendimiento inferior.
Refina tu enfoque
Los niveles altos de “No me interesa” podrían indicar la necesidad de revisar el ritmo o el guión del discurso.
Seguimiento de la eficacia de los agentes (equipos)
El desglose por agente revela quién maneja las conversaciones con más éxito.
Compare campañas fácilmente
Vea el rendimiento de diferentes listas de llamadas o períodos de tiempo con filtros simples y gráficos de retroalimentación visual.
Decisiones basadas en datos
Tome decisiones informadas rápidamente con datos exportables y claridad visual.

Cómo acceder a este informe

Iniciar sesión a su panel web de Calley.
Navegue a la sección Informes y haga clic en Informe de llamada inteligente
Utilice los filtros disponibles para personalizar la vista por fecha, lista, tipo de retroalimentación o agente. Desplácese hacia abajo para ver gráficos visuales y la tabla detallada de retroalimentación.

Pro:

gráfico de análisis de llamadas 04

Equipos:

gráfico de análisis de llamadas 05

Parámetro 3: Agentes del equipo: análisis del rendimiento de diferentes agentes

(Disponible solo para equipos de Calley)

Esta sección ofrece una visión general del rendimiento de cada miembro del equipo en sus llamadas. Ofrece dos potentes herramientas gráficas para analizar los datos a nivel de agente:

Gráfico de rendimiento del agente – Muestra métricas como la cantidad total de llamadas realizadas, los comentarios recibidos y el estado de las llamadas por agente.
Informe de gráfico dinámico del agente – Ofrece una comparación detallada, lado a lado, de los agentes según categorías de comentarios como Cliente potencial, Conectado, No conectado y No interesado.

Estas herramientas visuales ayudan a los gerentes y líderes de equipo a evaluar la productividad, identificar tendencias y tomar decisiones informadas para optimizar las estrategias de llamadas.

Cómo analiza el rendimiento del equipo

Vea la distribución de estados de llamadas por agente, como Conectado, No conectado, Omitido y No interesado.
Comprenda el tiempo total de conversación y el recuento de llamadas por agente
Realice un seguimiento de qué tipos de comentarios están más asociados con cada miembro del equipo
Desglose por rango de fechas, lista y tipo de comentario
Comparar los resultados de los agentes para identificar aquellos con alto y bajo rendimiento

Por qué esto ayuda a su negocio

Seguimiento de la productividad del agente – Visualice la actividad de las llamadas y la duración de las conversaciones en todo su equipo.

Comparar patrones de retroalimentación – Vea qué agentes generan más interés y cuáles tienen dificultades para conseguir la participación.

Coaching específico – Identificar agentes que puedan necesitar apoyo o capacitación en función de métricas de rendimiento reales.

Informes descargables – Exporte gráficos y tablas en Excel o CSV para realizar análisis e informes más profundos.

Cómo acceder a este informe:

Navega hasta el "Informes”Sección en el menú superior.
Selecciona "Informe de rendimiento del agente" para ver el gráfico de rendimiento.
Utilice las opciones de filtro (rango de fechas, agente, tipo de comentarios, etc.) para limitar los datos.
Para ver la comparación de pivotes, vaya a “Informe de gráfico dinámico del agente" de la misma sección de Informes.

Informe de rendimiento del agente:

gráfico de análisis de llamadas 06

Informe de gráfico dinámico del agente:

gráfico de análisis de llamadas 07

El Gráfico de Análisis de Llamadas de Calley permite a las empresas convertir cada llamada en una oportunidad estratégica. Ya sea que esté refinando su alcance, evaluando el rendimiento de los agentes o haciendo seguimiento de la interacción con los clientes potenciales, estas herramientas visuales le brindan la claridad necesaria para actuar con rapidez y mejorar continuamente. Desde profesionales independientes hasta grandes equipos de ventas, los informes de Calley ayudan a todos a vender de forma más inteligente.

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Nos encantaría responder todas sus preguntas para que comience con la marcación automática utilizando la aplicación Calley Auto Dialer.