Distribución de clientes potenciales en los equipos de Calley

Gestionar eficazmente los leads es esencial para el éxito de cualquier campaña de llamadas. En Calley Teams, los administradores de equipo tienen múltiples maneras de distribuir leads entre los agentes, lo que garantiza un flujo de trabajo fluido y maximiza la conversión de leads. Esta guía explica las diferentes opciones de distribución de leads disponibles y cómo pueden beneficiar a su equipo.

Redistribución de clientes potenciales

La función "Redistribución de leads" permite a los administradores de equipo reasignar llamadas pendientes de una lista de llamadas a los agentes del equipo. Esto garantiza que se atiendan todas las llamadas pendientes y que ningún lead quede sin atender.

¿Por qué es útil?

Si un agente está de licencia o de vacaciones, sus contactos pendientes se pueden reasignar a agentes disponibles, lo que garantiza un seguimiento continuo.
Ayuda a equilibrar la carga de trabajo entre los agentes al redistribuir las llamadas pendientes.
Evita que los clientes potenciales se ignoren debido a la ausencia de un agente.

Cuándo utilizar la redistribución de clientes potenciales:

Cuando algunos agentes tienen listas de llamadas incompletas y desea reasignar las pistas pendientes a otros miembros del equipo.
Cuando un agente no está disponible, sus contactos pendientes deben reasignarse para evitar demoras.
Distribuir uniformemente la carga de trabajo entre múltiples agentes y mejorar la eficiencia.

¿Cómo redistribuir leads?

Abra la lista que desee distribuir. Hay una opción llamada "Redistribuir clientes potenciales". Haga clic en ella.
Distribución de plomo 01
Seleccione los agentes que desean redistribuir los clientes potenciales pendientes.
Distribución de plomo 02
Haga clic en Enviar.
Distribución de plomo 03
Haga clic en Aceptar. Todos los clientes potenciales pendientes se redistribuirán en 15 minutos.
Distribución de plomo 04
Distribuir uniformemente la carga de trabajo entre múltiples agentes y mejorar la eficiencia.

Datos no asignados

Al actualizar de Calley Pro a Calley Teams, las listas de llamadas existentes permanecen sin asignar. La función "Datos sin asignar" ayuda a distribuir estos contactos sin asignar entre los agentes del equipo para que ningún dato quede inactivo.

¿Por qué es útil?

Asegura que todos los datos de llamadas anteriores se asignen efectivamente a los agentes del equipo.
Esto evita que se pasen por alto datos después de realizar la transición a Calley Teams.

Cuándo utilizar datos no asignados:

Después de actualizar de Calley Pro a Calley Teams para asignar listas de llamadas existentes.
Cuando se ha cargado una lista de llamadas pero aún no se ha asignado a ningún agente.

¿Cómo distribuir los datos no asignados?

Abra la lista de llamadas que desee distribuir. Haga clic en el botón "Datos no asignados".
Distribución de plomo 05
Seleccione los agentes que desea distribuir. Haga clic en el botón "Redistribuir".
Distribución de plomo 06
Todas las tareas no asignadas se asignan al agente que haya seleccionado.

Distribuir a los agentes

La función "Distribuir a agentes" permite a los administradores redistribuir todos los clientes potenciales de una lista de llamadas a los agentes. Esto resulta útil cuando es necesario reasignar clientes potenciales por razones operativas o cambios de estrategia.

¿Por qué es útil?

Proporciona flexibilidad para reasignar clientes potenciales según el rendimiento o la prioridad.
Garantiza que los agentes reciban una distribución uniforme de clientes potenciales para una mejor gestión de la carga de trabajo.

Cuándo utilizar Distribuir a agentes:

Para redistribuir clientes potenciales después de una asignación inicial.
Cuando los agentes necesitan listas de llamadas nuevas del mismo conjunto de datos.

¿Cómo se redistribuyen todos los clientes potenciales a los agentes?

Abra la lista que desea distribuir. Haga clic en "Distribuir a agentes".
Distribución de plomo 07
Seleccione los agentes que desea distribuir y haga clic en Enviar.
Distribución de plomo 08
Haga clic en OK.
Distribución de plomo 09
Todos los clientes potenciales se redistribuyen correctamente.

Lista de recuperación

La función "Lista de Retorno" permite a los administradores de equipo reorganizar y optimizar las listas de llamadas según los comentarios y las notas de las llamadas. Esto garantiza un mejor seguimiento y maximiza las tasas de conversión.

¿Por qué es útil?

Ayuda a los administradores de equipo a centrarse en clientes potenciales a los que no se pudo llegar o que requirieron un seguimiento.
Mejora la eficiencia de las llamadas al revisar y optimizar las listas de llamadas anteriores.

Cuándo utilizar la lista de reciclaje:

Revisar y optimizar las listas de llamadas en función de los resultados de llamadas anteriores.
Para garantizar que los clientes potenciales que no fueron contactados o que necesitaron un seguimiento sean contactados nuevamente.

¿Cómo regenerar una lista?

Abra la lista que desea recuperar. Haga clic en "Recuperar lista".
Distribución de plomo 10
Seleccione los comentarios que desea volver a generar y seleccione otros detalles y haga clic en Ir.
Distribución de plomo 11
La lista se reactivará después de 15 minutos. Haga clic en Aceptar.
Distribución de plomo 12

Para obtener más detalles, consulte el enlace del artículo mencionado a continuación:

Conclusión

Calley Teams ofrece múltiples maneras de distribuir y gestionar leads, garantizando eficiencia y mejores conversiones. Al utilizar la Redistribución de Leads, Datos No Asignados, Distribución a Agentes y la Lista de Retorno, los administradores de equipo pueden garantizar que todos los leads se gestionen eficazmente, la carga de trabajo esté equilibrada y ningún lead quede desatendido. Esto mejora la productividad y el éxito general de sus campañas de llamadas.

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