Es ist ein Mythos, dass Auto-Dialer oder CRM nur für den Verkaufsprozess gedacht sind. Da sich die Welt verändert und wir digital immer stärker vernetzt sind, ist es sinnvoll, jede Abteilung Ihres Unternehmens zu automatisieren, um die Produktivität zu steigern. Ein Auto-Dialer ist in einem solchen Szenario ein Segen für Personalagenturen.
Du willst wissen wie?
Okay, sagen wir mal, Sie sind eine Personalagentur …
Welche Art von Arbeit machen sie?
- Sie suchen den richtigen Kandidaten für eine Stelle (Forschung).
- Sie organisieren Vorstellungsgespräche mit diesen Kandidaten.
- Sie senden ihnen Anweisungen für den Ort und die Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs.
- Sie gehen ihnen vor dem Vorstellungsgespräch nach.
- Sie verfolgen sie nach den Interviews.
- Wenn Sie eingestellt werden, befolgen Sie diese zur Bestätigung.
Wenn Sie das folgende Flussdiagramm sehen, besteht der primäre und ideale Prozess eines Personalvermittlers darin, eine Stelle zu besetzen.
Was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass Sie diesen Arbeitsablauf mit jeder Job-Site, Excel und Calley Auto-Dialer-App automatisieren können?
Wie? Lass es mich dir zeigen.
Schritt 1 → Sie haben eine Position zu erfüllen.
Sie können zum Calley-Webpanel gehen und eine Anrufliste entsprechend dieser Position erstellen.
Schritt 2 → Sie recherchieren auf Jobportalen nach dem richtigen Kandidaten.
Sie können die Kandidatendaten im Jobportal in die engere Auswahl nehmen und als Excel-Datei herunterladen. Sie können diese als XLS-/CSV-Datei verwenden, um sie zum Telefonieren in das Calley Web Panel hochzuladen.
Wenn Sie den Kandidaten direkt vor Ort anrufen möchten, können Sie dies auch tun, indem Sie auf die Nummer klicken. (Dazu müssen Sie die Calley Call from Browser-Erweiterung installieren.)
Schritt 3: Rufen Sie die Kandidaten an.
Wenn Sie die Kandidatenliste von Ihrem Jobportal heruntergeladen haben, können Sie sie zum Telefonieren auf Calley hochladen. Calley wählt diese Nummern automatisch für Sie.
Schritt 4 – Datentrennung.
Sie möchten Kandidaten, die kein Interesse haben oder Ihren Anruf nicht angenommen haben, von denen abgrenzen, die an der Stelle interessiert sind. Sie können dies über Anrufdispositionen/Anrufrückmeldungen tun.
Schritt 5 – Informationen weitergeben.
Während Ihres Anrufs kann es vorkommen, dass Kandidaten weitere Informationen über die Stelle wünschen. Möglicherweise möchten Sie dem Kandidaten am Ende des Anrufs einen Termin für ein Vorstellungsgespräch mitteilen
Sie können dies tun, indem Sie ihnen direkt über Ihre mobile App eine E-Mail, SMS oder WhatsApp senden.
Schritt 6: Planen Sie einen Anruf für die Zukunft.
Wenn Sie einen Kandidaten für ein Vorstellungsgespräch in die engere Wahl ziehen, können Sie zur Bestätigung und Erinnerung an das Erscheinen in Zukunft einen Termin mit ihm vereinbaren.
Während Sie anrufen, synchronisiert die Calley Auto Dialer-App alle Ihre Daten mit Ihrem Webpanel. Wenn Sie ein eigenes CRM verwenden, können Sie Calley darin integrieren, sodass Sie direkt Anrufe tätigen können, ohne jemals Ihr CRM verlassen zu müssen.
Durch die Nutzung von Calley für Ihre Personalvermittlungsagentur wird nicht nur die Arbeit Ihrer Personalvermittler effizienter, sondern auch organisiert.
