Senden von E-Mails über SMTP auf Calley Pro

Calley Pro-Benutzer können E-Mails nahtlos versenden über Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), sodass sie ihren bevorzugten E-Mail-Dienstanbieter integrieren können. Diese Funktion ist besonders nützlich für den Versand personalisierte Follow-ups, Terminbestätigungen und Marketing-E-Mails direkt von der Calley-Plattform aus. Anstatt zwischen verschiedenen Tools zu wechseln, können Sie die E-Mail-Kommunikation mühelos automatisieren. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die Einrichtungsprozess, Vorlagenerstellung und Senden von E-Mails über SMTP sowohl vom Webpanel als auch von der mobilen App.

So können Sie loslegen:

Vollständiges Setup-Video

Einrichten des SMTP-Profils

Melden Sie sich beim Calley Pro Panel an.
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Wenn Sie sich anmelden, werden Sie zum Calley Pro Dashboard weitergeleitet. Um mit der Einrichtung des SMTP-Profils zu beginnen, gehen Sie zu Nachrichten > E-Mail > Profileinrichtung
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Klicken Sie auf Inserat erstellen .
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Füllen Sie die erforderlichen Felder aus
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Klicke Absenden um Ihr SMTP-Profil zu speichern.
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Klicken Sie nach dem Speichern auf Verbindung testen um sicherzustellen, dass das SMTP-Profil richtig konfiguriert ist.

Erstellen einer E-Mail-Vorlage

Sobald das SMTP-Profil erstellt ist, gehen Sie zu Nachrichten > E-Mail > E-Mail-Vorlagen.
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Klicke Inserat erstellen.
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Geben Sie die erforderlichen Details an.
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Wähle Profil.
Geben Sie die Betreff für die E-Mail.
Gestalten Sie den E-Mail-Inhalt mit dem Texteditor. Sie können Variablen wie {%name%}, {%contact%}, {%notes%}, {%agent name%} zur Personalisierung einfügen.
Klicke Gespeichert um Ihre Vorlage zu speichern.
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E-Mail-Vorlage erfolgreich erstellt.
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Senden von E-Mails über die Seite „Anruf vom Browser“

Voraussetzungen: Stellen Sie sicher, dass die Anrufliste für jeden Kontakt eine E-Mail-ID enthält. Für Nummern ohne gültige E-Mail-Adresse können keine E-Mails gesendet werden.
Sobald der Anruf beendet ist, aktualisieren Sie das Feedback auf der Aufruf aus dem Browser
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Um die E-Mail zu senden, wählen Sie die gewünschte E-Mail-Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus.
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Klicken Sie auf Speichern und pausieren Senden Sie die E-Mail und unterbrechen Sie die Sitzung. Klicken Sie andernfalls auf Nächster Anruf Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die E-Mail zu senden und zum nächsten Kontakt in der Liste zu wechseln.

Senden von E-Mails aus der Calley Mobile App

Voraussetzungen: Stellen Sie sicher, dass die Anrufliste für jeden Kontakt eine E-Mail-ID enthält. Für Nummern ohne gültige E-Mail-Adresse können keine E-Mails gesendet werden.
Nach Abschluss eines Anrufs wird in der mobilen App eine Feedback-Seite nach dem Anruf angezeigt.
Um die E-Mail zu senden, wählen Sie die gewünschte E-Mail-Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus.
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Sie sehen die verfügbaren E-Mail-Vorlagen, jeweils mit einer entsprechenden E-Mail senden .
Klicken Sie auf die Schaltfläche „E-Mail senden“ der Vorlage, die Sie senden möchten.
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E-Mail erfolgreich gesendet.
Klicken Sie auf Speichern und pausieren um die Sitzung zu unterbrechen, andernfalls klicken Sie auf Nächster Anruf Schaltfläche, um zum nächsten Kontakt in der Liste zu gelangen.
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Wie diese Funktion Ihrem Unternehmen hilft

Professionelle Kommunikation – Senden Sie E-Mails von Ihrer eigenen geschäftlichen E-Mail-Adresse und bauen Sie so Vertrauen auf.
Einfache Nachverfolgung – Automatisieren Sie E-Mails, um mit Leads in Verbindung zu bleiben.
Bessere Zusammenarbeit – Personalisieren Sie Nachrichten für höhere Antwortraten.
Spart Zeit – Sie müssen nicht zwischen E-Mail-Plattformen wechseln.
Steigert den Umsatz – Zeitgerechte E-Mails erhöhen die Konversionsrate.
Organisiert und verfolgbar – Verwalten Sie alle gesendeten E-Mails an einem Ort.

Mit Calley's SMTP-E-Mail-Integration, es können Optimieren Sie Folgemaßnahmen, verbessern Sie die Kundenbindung und sorgen Sie für eine konsistente Kommunikation mit Ihren Leads. Egal ob Sie die Webpanel oder mobile App, das Senden von E-Mails war noch nie so einfach. Diese Funktion hilft Sparen Sie Zeit, verbessern Sie die Produktivität und steigern Sie die Verkaufsumsätze indem wir eine zeitnahe und professionelle Kommunikation sicherstellen. Richten Sie noch heute Ihr SMTP-Profil ein und beginnen Sie mühelos mit dem Versenden von E-Mails!

Wir wissen, dass Sie Fragen haben werden.

Wir würden gerne alle Ihre Fragen beantworten, um Ihnen den Einstieg in das automatische Wählen mit der Calley Auto Dialer-App zu erleichtern. 

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