Senden von E-Mails über SMTP auf Calley Pro

Calley Pro-Nutzer können E-Mails nahtlos per SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) versenden und so ihren bevorzugten E-Mail-Dienstleister integrieren. Diese Funktion ist besonders nützlich für personalisierte Follow-ups, Terminbestätigungen und Marketing-E-Mails direkt von der Calley-Plattform. Statt zwischen verschiedenen Tools zu wechseln, lässt sich die E-Mail-Kommunikation mühelos automatisieren. In dieser Anleitung führen wir Sie durch die Einrichtung, die Erstellung von Vorlagen und den E-Mail-Versand per SMTP – sowohl über das Webpanel als auch über die mobile App.

So können Sie loslegen:

Vollständiges Setup-Video

Einrichten des SMTP-Profils

Melden Sie sich beim Calley Pro Panel an.
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Wenn Sie sich anmelden, werden Sie zum Calley Pro Dashboard weitergeleitet. Um mit der Einrichtung des SMTP-Profils zu beginnen, gehen Sie zu Nachrichten > E-Mail > Profileinrichtung
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Klicken Sie auf Inserat erstellen .
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Füllen Sie die erforderlichen Felder aus
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Klicken Sie auf Absenden um Ihr SMTP-Profil zu speichern.
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Klicken Sie nach dem Speichern auf Verbindung testen um sicherzustellen, dass das SMTP-Profil richtig konfiguriert ist.

Erstellen einer E-Mail-Vorlage

Sobald das SMTP-Profil erstellt ist, gehen Sie zu Nachrichten > E-Mail > E-Mail-Vorlagen.
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Klicken Sie auf Inserat erstellen.
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Geben Sie die erforderlichen Details an.
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Wähle Profil.
Geben Sie die Betreff für die E-Mail.
Gestalten Sie den E-Mail-Inhalt mit dem Texteditor. Sie können Variablen wie {%name%}, {%contact%}, {%notes%}, {%agent name%} zur Personalisierung einfügen.
Klicken Sie auf Gespeichert um Ihre Vorlage zu speichern.
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E-Mail-Vorlage erfolgreich erstellt.
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Senden von E-Mails über die Seite „Anruf vom Browser“

Voraussetzungen: Stellen Sie sicher, dass die Anrufliste für jeden Kontakt eine E-Mail-ID enthält. Für Nummern ohne gültige E-Mail-Adresse können keine E-Mails gesendet werden.
Sobald der Anruf beendet ist, aktualisieren Sie das Feedback auf der Aufruf aus dem Browser
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Um die E-Mail zu senden, wählen Sie die gewünschte E-Mail-Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus.
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Klicken Sie auf Speichern und pausieren Senden Sie die E-Mail und unterbrechen Sie die Sitzung. Klicken Sie andernfalls auf Nächster Anruf Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die E-Mail zu senden und zum nächsten Kontakt in der Liste zu wechseln.

Senden von E-Mails aus der Calley Mobile App

Voraussetzungen: Stellen Sie sicher, dass die Anrufliste für jeden Kontakt eine E-Mail-ID enthält. Für Nummern ohne gültige E-Mail-Adresse können keine E-Mails gesendet werden.
Nach Abschluss eines Anrufs wird in der mobilen App eine Feedback-Seite nach dem Anruf angezeigt.
Um die E-Mail zu senden, wählen Sie die gewünschte E-Mail-Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus.
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Sie sehen die verfügbaren E-Mail-Vorlagen, jeweils mit einer entsprechenden E-Mail senden .
Klicken Sie auf die Schaltfläche „E-Mail senden“ der Vorlage, die Sie senden möchten.
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E-Mail erfolgreich gesendet.
Klicken Sie auf Speichern und pausieren um die Sitzung zu unterbrechen, andernfalls klicken Sie auf Nächster Anruf Schaltfläche, um zum nächsten Kontakt in der Liste zu gelangen.
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Wie diese Funktion Ihrem Unternehmen hilft

Professionelle Kommunikation – Senden Sie E-Mails von Ihrer eigenen geschäftlichen E-Mail-Adresse und bauen Sie so Vertrauen auf.
Einfache Nachverfolgung – Automatisieren Sie E-Mails, um mit Leads in Verbindung zu bleiben.
Bessere Zusammenarbeit – Personalisieren Sie Nachrichten für höhere Antwortraten.
Spart Zeit – Sie müssen nicht zwischen E-Mail-Plattformen wechseln.
Steigert den Umsatz – Zeitgerechte E-Mails erhöhen die Konversionsrate.
Organisiert und verfolgbar – Verwalten Sie alle gesendeten E-Mails an einem Ort.

Mit der SMTP-E-Mail-Integration von Calley optimieren Sie Ihre Nachfassprozesse, verbessern die Kundenbindung und gewährleisten eine kontinuierliche Kommunikation mit Ihren Leads. Ob Web-Panel oder mobile App – E-Mails versenden war noch nie so einfach. Diese Funktion spart Zeit, steigert die Produktivität und erhöht die Konversionsrate durch zeitnahe und professionelle Kommunikation. Richten Sie noch heute Ihr SMTP-Profil ein und versenden Sie E-Mails mühelos!

Wir wissen, dass Sie Fragen haben werden.

Wir würden gerne alle Ihre Fragen beantworten, um Ihnen den Einstieg in das automatische Wählen mit der Calley Auto Dialer-App zu erleichtern. 

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