Senden von E-Mails über SMTP auf Calley Pro
Mit Calley können Sie nahtlos E-Mails über Ihr SMTP-Profil versenden. Diese Funktion hilft Ihnen, Ihren E-Mail-Dienstanbieter zu integrieren, personalisierte E-Mail-Vorlagen zu erstellen und E-Mails direkt über die Plattform zu versenden. Der E-Mail-Versand über SMTP in Calley Pro verbessert Ihren Kommunikationsworkflow, indem Sie personalisierte Folge-E-Mails direkt nach Anrufen versenden können. Diese Funktion unterstützt die nahtlose Integration von E-Mail-Vorlagen und gewährleistet eine effiziente Lead-Ansprache sowohl über den Browser als auch über die mobile App.
So können Sie loslegen:
Einrichten des SMTP-Profils
1. Melden Sie sich beim Calley Pro Panel an.
2. Wenn Sie sich anmelden, werden Sie zum Calley Pro Dashboard weitergeleitet. Um mit der Einrichtung des SMTP-Profils zu beginnen, gehen Sie zu Nachrichten > E-Mail > Profileinrichtung
3. Klicke auf Inserat erstellen .
4. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus
5 Klicken Senden um Ihr SMTP-Profil zu speichern.
6. Klicken Sie nach dem Speichern auf Verbindung testen um sicherzustellen, dass das SMTP-Profil richtig konfiguriert ist.
Erstellen einer E-Mail-Vorlage
1. Sobald das SMTP-Profil erstellt ist, gehen Sie zu Nachrichten > E-Mail > E-Mail-Vorlagen.
2 Klicken Inserat erstellen.
3. Geben Sie die erforderlichen Details an.
- Wähle Profil.
- Geben Sie die Betreff für die E-Mail.
- Gestalten Sie den E-Mail-Inhalt mit dem Texteditor. Sie können Variablen wie {%name%}, {%contact%}, {%notes%} und {%agent name%} zur Personalisierung einfügen.
4 Klicken Gespeichert um Ihre Vorlage zu speichern.
5. E-Mail-Vorlage erfolgreich erstellt.
Senden von E-Mails über die Seite „Anruf vom Browser“
1. Voraussetzung: Stellen Sie sicher, dass die Anrufliste für jeden Kontakt eine E-Mail-ID enthält. Für Nummern ohne gültige E-Mail-Adresse können keine E-Mails gesendet werden.
2. Sobald der Anruf beendet ist, aktualisieren Sie das Feedback auf der Aufruf aus dem Browser
3. Um die E-Mail zu senden, wählen Sie die gewünschte E-Mail-Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus.
4. Klicke auf Speichern und pausieren Senden Sie die E-Mail und unterbrechen Sie die Sitzung. Klicken Sie andernfalls auf Nächster Anruf Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die E-Mail zu senden und zum nächsten Kontakt in der Liste zu wechseln.
Senden von E-Mails über die Seite „Anruf vom Browser“
1. Voraussetzung: Stellen Sie sicher, dass die Anrufliste für jeden Kontakt eine E-Mail-ID enthält. Für Nummern ohne gültige E-Mail-Adresse können keine E-Mails gesendet werden.
2. Nach Abschluss eines Anrufs wird in der mobilen App eine Feedback-Seite nach dem Anruf angezeigt.
3. Um die E-Mail zu senden, wählen Sie die gewünschte E-Mail-Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus.
4. Sie sehen die verfügbaren E-Mail-Vorlagen, jeweils mit einem entsprechenden E-Mail senden .
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „E-Mail senden“ der Vorlage, die Sie senden möchten.
6. E-Mail erfolgreich gesendet.
7. Klicke auf Speichern und pausieren um die Sitzung zu unterbrechen, andernfalls klicken Sie auf Nächster Anruf Schaltfläche, um zum nächsten Kontakt in der Liste zu gelangen.
Mit der SMTP-E-Mail-Funktion von Calley vereinfachen Sie Ihren Follow-up-Prozess und sorgen für eine konsistente Kommunikation mit Ihren Leads. Ob im Browser oder in der mobilen App – das Versenden von E-Mails war noch nie so einfach. Sie sparen Zeit und steigern Ihre Produktivität.
