Senden von E-Mails über SMTP auf Calley Pro
Mit Calley können Sie nahtlos E-Mails über Ihr SMTP-Profil versenden. Diese Funktion hilft Ihnen, Ihren E-Mail-Dienstanbieter zu integrieren, personalisierte E-Mail-Vorlagen zu erstellen und E-Mails direkt über die Plattform zu versenden. Der E-Mail-Versand über SMTP in Calley Pro verbessert Ihren Kommunikationsworkflow, indem Sie personalisierte Folge-E-Mails direkt nach Anrufen versenden können. Diese Funktion unterstützt die nahtlose Integration von E-Mail-Vorlagen und gewährleistet eine effiziente Lead-Ansprache sowohl über den Browser als auch über die mobile App.
So können Sie loslegen:
Einrichten des SMTP-Profils
1. Melden Sie sich beim Calley Pro Panel an.
2. Nach dem Einloggen werden Sie zum Calley Pro Dashboard weitergeleitet. Um mit der Einrichtung des SMTP-Profils zu beginnen, gehen Sie zu Nachrichten > E-Mail > Profileinrichtung.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“.
4. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus
5. Klicken Sie auf „Senden“ , um Ihr SMTP-Profil zu speichern.
6. Klicken Sie nach dem Speichern auf „Verbindung testen“ , um sicherzustellen, dass das SMTP-Profil korrekt konfiguriert ist.
Erstellen einer E-Mail-Vorlage
1. Sobald das SMTP-Profil erstellt ist, gehen Sie zu Nachrichten > E-Mail > E-Mail-Vorlagen.
2. Klicken Sie auf „Neu hinzufügen“.
3. Geben Sie die erforderlichen Details an.
- Wähle Profil.
- Geben Sie die Betreff für die E-Mail.
- Gestalten Sie den E-Mail-Inhalt mit dem Texteditor. Sie können Variablen wie {%name%}, {%contact%}, {%notes%} und {%agent name%} zur Personalisierung einfügen.
4. Klicken Sie auf Speichern , um Ihre Vorlage zu speichern.
5. E-Mail-Vorlage erfolgreich erstellt.
Senden von E-Mails über die Seite „Anruf vom Browser“
1. Voraussetzung : Stellen Sie sicher, dass die Anrufliste für jeden Kontakt eine E-Mail-Adresse enthält. An Nummern ohne gültige E-Mail-Adresse können keine E-Mails versendet werden.
2. Sobald der Anruf beendet ist, aktualisieren Sie bitte das Feedback auf der Seite „Anruf vom Browser“.
3. Um die E-Mail zu senden, wählen Sie die gewünschte E-Mail-Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus.
4. Klicken Sie auf „Speichern und pausieren“ , um die E-Mail zu senden und die Sitzung zu pausieren. Alternativ können Sie auf die Schaltfläche „Nächster Anruf“ klicken , um die E-Mail zu senden und zum nächsten Kontakt in der Liste zu wechseln.
Senden von E-Mails über die Seite „Anruf vom Browser“
1. Voraussetzung : Stellen Sie sicher, dass die Anrufliste für jeden Kontakt eine E-Mail-Adresse enthält. An Nummern ohne gültige E-Mail-Adresse können keine E-Mails versendet werden.
2. Nach Abschluss eines Anrufs wird in der mobilen App eine Feedback-Seite nach dem Anruf angezeigt.
3. Um die E-Mail zu senden, wählen Sie die gewünschte E-Mail-Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus.
4. Sie sehen die verfügbaren E-Mail-Vorlagen, jede mit einer entsprechenden Schaltfläche „E-Mail senden“ .
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „E-Mail senden“ der Vorlage, die Sie senden möchten.
6. E-Mail erfolgreich gesendet.
7. Klicken Sie auf Speichern und Pause, um die Sitzung zu pausieren, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Nächster Anruf , um zum nächsten Kontakt in der Liste zu wechseln.
Mit der SMTP-E-Mail-Funktion von Calley vereinfachen Sie Ihren Follow-up-Prozess und sorgen für eine konsistente Kommunikation mit Ihren Leads. Ob im Browser oder in der mobilen App – das Versenden von E-Mails war noch nie so einfach. Sie sparen Zeit und steigern Ihre Produktivität.
