Anrufanalyse-Diagramme in Calley: Berichte verstehen für eine bessere Reichweite

In Calley ist die Anrufanalyse der Prozess, der das Ergebnis und die Effektivität von Anrufen über die Plattform analysiert. Sie hilft Administratoren und Managern, Einblicke in die Agentenleistung, das Lead-Engagement und die Gesamteffizienz von Anrufkampagnen zu erhalten. Diese Analyse erfolgt mithilfe visueller und datenbasierter Berichte, die Anruffeedback, Agentenaktivität und Kampagnenleistung erfassen.

Calley unterstützt drei Abonnementtypen — Calley Personal, Calley Pro, mit einem Calley-Teams – und der Umfang der verfügbaren Anrufanalyse hängt von der Abonnementstufe ab:

Die Anrufanalyse in Calley erfolgt anhand von drei Schlüsselparametern:

Anrufliste – Analysiert Anrufe basierend auf der hochgeladenen Anrufliste.
Rückmeldung – Analysiert die Arten der auf Anrufe eingegangenen Antworten.
Teamagenten – Analysiert die Leistung verschiedener Agenten (nur für Calley-Teams verfügbar).

Parameter 1: Anrufliste – Aktivitätsanalyse aus der hochgeladenen Liste

Der Bericht „Anruflistendetails“ ist die zentrale Stelle zur Überwachung der Leistung und Ergebnisse aller in Calley hochgeladenen Lead-Listen. Er wandelt Rohdaten der Anrufe in klare, visuelle Einblicke um, die Benutzern – ob Einzelpersonen oder Teams – helfen, den Anrufverlauf, die Ergebnisse und die Leistung der Agenten (falls zutreffend) zu verstehen.

Du wirst sehen:

Feedbackbasierte Diagramme für schnelle visuelle Einblicke
Listenweise oder agentenweise Filter für fokussierte Analysen
Detaillierte Tabelle von Anrufaufzeichnungen, einschließlich:
Feedback-Art
Feedback-Hinweise
Datum und Uhrzeit des Anrufs
Dauer
Informationen zum geplanten Anruf

So werden Anrufe analysiert:

Unterteilt die Anrufergebnisse basierend auf den Feedback-Typen (z. B. „Lead“, „Nicht interessiert“).
Zeigt die Feedback-Verteilung über Agenten oder Anruflisten an.
Visualisiert die Anzahl der erhaltenen Rückmeldungen in leicht lesbaren Balkendiagrammen.
Hilft bei der Nachverfolgung von Folgemaßnahmen oder Konvertierungen aus bestimmten Feedbackkategorien.
Ermöglicht Ihnen den Export detaillierter Anrufaufzeichnungen im Excel- oder CSV-Format zur weiteren Analyse.

Warum dies Ihrem Unternehmen hilft

Der Anruflistenbericht ist nicht nur ein visuelles Dashboard, sondern ein Entscheidungstool. So profitieren Sie davon:

Optimieren Sie Ihre Outreach-Bemühungen
Wissen Sie, welche Listen funktionieren und welche überarbeitet werden müssen oder neue Leads benötigen.
Verbessern Sie die Teamleistung
Teams-Benutzer können sehen, welche Agenten ihre Ziele erreichen und wer möglicherweise Coaching benötigt.
Lernen Sie vom Verhalten Ihrer Leads
Feedback-Trends (z. B. „Nicht interessiert“ vs. „Interessiert“) können als Orientierung für die Produkt-, Pitch- oder Timing-Strategie dienen.
Passen Sie Ihre Strategie im Handumdrehen an
Erkennen Sie frühzeitig Muster – z. B. eine niedrige Antwortrate – und handeln Sie sofort (Liste ändern, neu zuweisen oder pausieren).
Exportierbare Berichte
Manager können Excel-Zusammenfassungen zum Teilen oder für eine tiefergehende Analyse herunterladen.

So greifen Sie auf diesen Bericht zu

Melden Sie sich beim Calley Web Panel an
Navigieren Anrufliste Klicken Sie im oberen Menü auf Vorhandene Liste verwalten.
Klicken Sie auf einen beliebigen Listennamen, den Sie hochgeladen haben
Sie werden zum Bildschirm „Bericht mit Anruflistendetails“ weitergeleitet.

Mitarbeiter:

Anrufanalyse-Grafik 01

Vorteile:

Anrufanalyse-Grafik 02

Teams:

Anrufanalyse-Grafik 03 skaliert

Parameter 2: Feedback – Analyse der Arten von Antworten auf Anrufe

Dieser Bericht hilft Ihnen, die Leistung einzelner Agenten anhand von Anrufstatistiken und Feedback-Ergebnissen zu verstehen. Er ist ideal für Teamleiter oder Manager, die sich einen klaren Überblick über die Leistung ihres Anrufteams verschaffen möchten.

Sie werden sehen:

Zwei Hauptdiagramme:

Agentenbezogener Anrufstatus: Gesamtzahl der von jedem Agenten getätigten Anrufe.
Feedback der Agenten: Arten des pro Agent erhaltenen Feedbacks.

Detaillierte Kennzahlen wie:

Gesamtzahl der getätigten Anrufe
Dauer der Anrufe
Verbunden/Nicht verbunden-Statistiken
Aufschlüsselung „Übersprungen oder nicht interessiert“

So werden Anrufe analysiert:

Zählt die Gesamtzahl der Feedback-Einträge, die für jeden Agenten oder jede Liste bereitgestellt wurden.
Kategorisiert Feedback nach Typ (z. B. Lead, Nicht interessiert).
Visualisiert Feedback-Trends über verschiedene Listen und Agenten hinweg.
Hilft bei der Identifizierung leistungsstarker Listen und Agenten auf der Grundlage positiven Feedbacks.
Ermöglicht das Filtern nach Datum, Liste, Feedbacktyp und spezifischem Feedback für eine verfeinerte Analyse.

Warum dies Ihrem Unternehmen hilft

Bewerten Sie die Lead-Qualität
Ermitteln Sie, welche Lead-Listen oder -Quellen zu mehr „interessierten“ Antworten führen, und eliminieren Sie diejenigen, die keine gute Leistung bringen.
Verfeinern Sie Ihren Ansatz
Ein hoher Wert von „Kein Interesse“ kann ein Hinweis darauf sein, dass der Pitch-Zeitpunkt oder das Skript überarbeitet werden muss.
Verfolgen Sie die Agenteneffektivität (Teams)
Die Aufschlüsselung nach Agenten zeigt, wer Gespräche erfolgreicher führt.
Kampagnen einfach vergleichen
Sehen Sie mit einfachen Filtern und visuellen Feedback-Diagrammen, wie verschiedene Anruflisten oder Zeitrahmen abschneiden.
Datengesteuerte Entscheidungen
Treffen Sie schnell fundierte Entscheidungen mit exportierbaren Daten und visueller Klarheit.

So greifen Sie auf diesen Bericht zu

Einloggen zu Ihrem Calley Web Panel.
Navigieren Sie zu der Reports und klicken Sie auf Feedback-Wise-Anrufbericht
Nutzen Sie die verfügbaren Filter, um Ihre Ansicht nach Datum, Liste, Feedbacktyp oder Agent anzupassen. Scrollen Sie nach unten, um visuelle Grafiken und die detaillierte Feedbacktabelle anzuzeigen.

Vorteile:

Anrufanalyse-Grafik 04

Teams:

Anrufanalyse-Grafik 05

Parameter 3: Team-Agenten – Analyse der Leistung verschiedener Agenten

(Nur für Calley-Teams verfügbar)

Dieser Abschnitt bietet einen umfassenden Überblick über die Leistung jedes Teammitglieds bei seinen Anrufen. Er bietet zwei leistungsstarke grafische Tools zur Analyse von Daten auf Agentenebene:

Agentenleistungsdiagramm – Zeigt Kennzahlen wie die Gesamtzahl der getätigten Anrufe, erhaltenes Feedback und den Anrufstatus pro Agent an.
Agent-Pivot-Diagrammbericht – Bietet einen detaillierten Vergleich der Agenten nebeneinander basierend auf Feedback-Kategorien wie „Lead“, „Verbunden“, „Nicht verbunden“ und „Nicht interessiert“.

Diese visuellen Tools helfen Managern und Teamleitern, die Produktivität zu bewerten, Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen zur Optimierung der Anrufstrategien zu treffen.

So analysiert es die Teamleistung

Zeigen Sie die agentenspezifische Verteilung der Anrufstatus an, z. B. „Verbunden“, „Nicht verbunden“, „Übersprungen“ und „Nicht interessiert“.
Verstehen Sie die Gesamtgesprächszeit und die Anrufanzahl pro Agent
Verfolgen Sie, welche Feedbacktypen am häufigsten mit den einzelnen Teammitgliedern in Verbindung gebracht werden
Drilldown nach Datumsbereich, Liste und Feedback-Typ
Vergleichen Sie die Ergebnisse der Agenten, um Leistungsträger und Leistungsschwache zu identifizieren

Warum dies Ihrem Unternehmen hilft

Verfolgen Sie die Produktivität Ihrer Agenten – Visualisieren Sie die Anrufaktivität und Gesprächsdauer in Ihrem Team.

Feedback-Muster vergleichen – Sehen Sie, welche Agenten das größte Interesse wecken und welche mit der Einbindung zu kämpfen haben.

Zielgerichtetes Coaching – Identifizieren Sie Agenten, die möglicherweise Unterstützung oder Schulung benötigen, basierend auf tatsächlichen Leistungskennzahlen.

Herunterladbare Berichte – Exportieren Sie Diagramme und Tabellen in Excel oder CSV für ausführlichere Analysen und Berichte.

So greifen Sie auf diesen Bericht zu:

Navigieren Sie zuReports“ im oberen Menü.
Wählen Sie "Agentenleistungsbericht”, um das Leistungsdiagramm anzuzeigen.
Verwenden Sie die Filteroptionen (Datumsbereich, Agent, Feedback-Typ usw.), um die Daten einzugrenzen.
Um den Pivot-Vergleich anzuzeigen, gehen Sie zu „Agent-Pivot-Diagrammbericht“ aus demselben Abschnitt „Berichte“.

Agentenleistungsbericht:

Anrufanalyse-Grafik 06

Agent-Pivot-Diagrammbericht:

Anrufanalyse-Grafik 07

Das Anrufanalyse-Diagramm in Calley ermöglicht es Unternehmen, jeden Anruf in eine strategische Chance zu verwandeln. Ob Sie Ihre Reichweite optimieren, die Leistung Ihrer Agenten bewerten oder das Lead-Engagement verfolgen – diese visuellen Tools bieten Ihnen die nötige Klarheit, um schnell zu handeln und sich kontinuierlich zu verbessern. Ob Einzelunternehmer oder große Vertriebsteams – die Berichte von Calley helfen jedem, intelligenter zu verkaufen.

Wir wissen, dass Sie Fragen haben werden.

Wir würden gerne alle Ihre Fragen beantworten, um Ihnen den Einstieg in das automatische Wählen mit der Calley Auto Dialer-App zu erleichtern.